AIが契約書の管理コスト・リスクを削減

OPTiM Contract

初期費用不要
月額4,980円からお手軽導入!

電子帳簿保存法に対応
した上で電子契約を保管可能!

契約期間をAIが取得し
期限前に自動通知!

契約書管理サービス OPTiM Contract

3分で登録完了! 無料トライアルで
AIの精度をお試ししませんか?

契約書管理のお困り事を
解決します

契約情報の
手入力が手間

契約情報の手入力が手間

照会作業が面倒

照会作業が面倒

終了や更新を
管理しきれない​

終了や更新を管理しきれない
OPTiM Contract アイコン
管理台帳の自動作成で工数を大幅削減

管理台帳の自動作成で​
工数を大幅削減​

  • 契約書をアップロードするだけで契約書名や取引先企業名、日付をAIが抽出し、管理台帳を自動で作成
どこからでも素早く契約書を参照可能

どこからでも素早く​
契約書を参照可能

  • 電子帳簿保存法で定められた検索要件に対応しており、素早く検索可能
契約終了と自動更新の接近を自動通知

契約終了と自動更新の
接近を​自動通知​​

  • AIが抽出した契約終了日に基づき、担当者と責任者へ自動通知し管理ミスを削減

1分で分かる! OPTiM Contract

サービスの特長

01

年間で約350時間、約60万円の削減!

作業時間を90%削減
費用を65%削減

※ 当社におけるOPTiM Contractの導入前後で比較した際の削減効果(当社調べ)

02

AIが自動で、契約書の管理台帳を作成

契約書の内容をAIで抽出し、台帳に自動入力

従来は手作業で行っていた^台帳記入業務が不要に!

終了日が近づくと契約担当者と上長へ^メールでお知らせ!

アップロードを行った契約書のうち、以下の情報をAIが抽出し管理台帳へ自動登録

  • 契約書名
  • 取引先企業名
  • 契約締結日
  • 契約終了日
  • 自動更新の有無

03

スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化

①埋め込み文字無しのPDF

埋め込み文字の無い
画像形式のPDFも
OCR処理でテキストデータ化
低解像度の条文の画像

②斜め掛けの契約書

スキャン時に傾いた
契約書データに対しても
OCR処理し項目を抽出
斜め掛けの契約書の画像

スキャンデータなのに^契約書の本文に対して検索できる!

③手書き箇所・ゴム印

システムフォントと
手書き・ゴム印のフォントが
混在しても読み取り可
手書き箇所・ゴム印フォントの画像

※ 一部読み取れない手書き文字・フォントもあります

04

契約書の本文に対して検索が可能

過去の契約内容を簡単に確認できる!

ユーザー任意の単語を含む契約書を^簡単に見つけられる!

全文検索機能で契約書本文に対して検索

提供価格

  • 無料トライアル

    初期費用無料

    月額 無料

    同時利用制限数
    1
    アップロードファイル上限数/月
    5
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    ファイル登録日から6か月​
  • エントリー

    初期費用無料

    月額 ¥4,980(税抜)

    同時利用制限数
    1
    アップロードファイル上限数/月
    20
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    無制限
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    初期費用無料

    月額 ¥29,800(税抜)

    同時利用制限数
    5
    アップロードファイル上限数/月
    100
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    無制限
  • エンタープライズ

    ご利用料金は
    お問い合わせください

    同時利用制限数
    6~
    アップロードファイル上限数/月
    101~
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    無制限

解析数追加オプション

200円/ファイル

ご導入時に既存の契約書を一括でアップロードしていただくための
オプションになります。 1,000ファイルより受け付けております。

導入の流れ

無料トライアルイメージ

※ 無料トライアルに関してはお客さまご自身でアカウントを発行しサービス利用が可能です

クレジットカード決済イメージ
請求書払いイメージ

電子契約サービスとの連携

以下の電子契約サービスで締結済みの契約書をOPTiM Contractに簡単にアップロード・管理が可能です。

※別途、電子契約サービスの契約が必要です。

Adobe Sign CloudSign GMOサイン

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