3分で登録完了! 無料トライアルで
AIの精度をお試ししませんか?

契約書管理のお困り事を
解決します

SOLUTION

契約情報の
手入力が手間

契約情報の手入力が手間

照会作業が面倒

照会作業が面倒

終了や更新を
管理しきれない​

終了や更新を管理しきれない
OPTiM Contract アイコン
管理台帳の自動作成で工数を大幅削減

管理台帳の自動作成で
工数を大幅削減

  • 契約書をアップロードするだけで契約書名や取引先企業名、日付をAIが抽出し、管理台帳を自動で作成
どこからでも素早く契約書を参照可能

どこからでも素早く
契約書を参照可能

  • 電子帳簿保存法で定められた検索要件に対応しており、素早く検索可能
契約終了と自動更新の接近を自動通知

契約終了と自動更新の
接近を​自動通知​​

  • AIが抽出した契約終了日に基づき、担当者と責任者へ自動通知し管理ミスを削減

1分で分かる! OPTiM Contract

サービスの特長

FEATURE

01

年間で約350時間、約60万円の削減!

作業時間を90%削減
費用を65%削減

※ 当社におけるOPTiM Contractの導入前後で比較した際の削減効果(当社調べ)

02

AIが自動で、契約書の管理台帳を作成

契約書の内容をAIで抽出し、台帳に自動入力

従来は手作業で行っていた^台帳記入業務が不要に!

終了日が近づくと契約担当者と上長へ^メールでお知らせ!

アップロードを行った契約書のうち、以下の情報をAIが抽出し管理台帳へ自動登録

  • タイトル
  • 当事者名
  • 取引金額
  • 自動更新の有無
  • 契約締結日
  • 契約開始日
  • 契約終了日

03

スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化

①埋め込み文字無しのPDF

埋め込み文字の無い
画像形式のPDFも
OCR処理でテキストデータ化
低解像度の条文の画像

②斜め掛けの契約書

スキャン時に傾いた
契約書データに対しても
OCR処理し項目を抽出
斜め掛けの契約書の画像

スキャンデータなのに^契約書の本文に対して検索できる!

③手書き箇所・ゴム印

システムフォントと
手書き・ゴム印のフォントが
混在しても読み取り可
手書き箇所・ゴム印フォントの画像

※ 一部読み取れない手書き文字・フォントもあります

04

契約書の本文に対して検索が可能

過去の契約内容を簡単に確認できる!

ユーザー任意の単語を含む契約書を^簡単に見つけられる!

全文検索機能で契約書本文に対して検索

提供価格

PRICE
  • 無料トライアル

    初期費用無料

    月額 無料

    同時利用制限数
    1
    年間アップロード上限
    60 (月間上限:5)
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    ファイル登録日から6か月
  • エントリー※1

    初期費用無料

    月額 ¥4,980(税抜)

    同時利用制限数
    1
    年間アップロード上限
    240 (月間上限:20)
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    無制限
  • スタンダード※1

    初期費用無料

    月額 ¥29,800(税抜)

    同時利用制限数
    5
    年間アップロード上限
    1,200 (月間上限:100)
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    無制限
    IPアドレス制限
    英文契約のAI解析 ※2
  • スターター

    初期費用無料

    月額 ¥9,980(税抜)

    同時利用制限数
    1
    年間アップロード上限
    120 (月間上限:10)
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    無制限
    スキャナ保存要件対応 ※2
    プロジェクト管理 ※2
  • ビジネス

    初期費用無料

    月額 ¥49,800(税抜)

    同時利用制限数
    5
    年間アップロード上限
    1,200 (月間上限:100)
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    無制限
    IPアドレス制限
    英文契約のAI解析 ※2
    スキャナ保存要件対応 ※2
    プロジェクト管理 ※2
  • エンタープライズ

    ご利用料金は
    お問い合わせください

    同時利用制限数
    5~
    年間アップロード上限
    1,200~ (月間上限:100〜)
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    無制限
    シングルサインオン連携
    IPアドレス制限
    英文契約のAI解析 ※2
    スキャナ保存要件対応 ※2
    プロジェクト管理 ※2
※1 2022年内のお申し込みを持って新規受付終了
※2 2023年1月以降に順次ご提供予定

解析数追加オプション

200円/ファイル

ご導入時に既存の契約書を一括でアップロードしていただくための
オプションになります。 1,000ファイル単位で受け付けております。

導入実績

COMPANY
KDDI
富士急行
QTnet
堀通信
フォーム

アウトソーシング

OUTSOURCING

契約書管理に関わるサービスに特化したパートナーをご紹介いたします
以下についてお困りごとがございましたらお気軽にご相談ください

契約書の電子化、スキャン

  • 紙で締結した契約書の電子化を
    文書スキャンに特化した専門家がサポートします

契約書の倉庫保管

  • 契約書を倉庫で保管し収納スペースを削減、
    契約書の電子化・スキャンとセット利用も可能です

契約書の作成支援

  • 契約書レビュー(リーガルチェック)や法務確認など、
    契約書の作成支援サービスをご紹介いたします

導入の流れ

FLOW
無料トライアルイメージ

※ 無料トライアルに関してはお客さまご自身でアカウントを発行しサービス利用が可能です

クレジットカード決済イメージ
請求書払いイメージ

電子帳簿保存法に対応

CERTIFICATION

OPTiM Contractは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)より「電子取引ソフト法的要件認証」のJIIMA認証を取得いたしました。

改正電子帳簿保存法(電帳法)に則った国税関係書類の電子取引データの保管に対応しているため、電帳法対応の要件を個別にチェックせず安心してサービス利用いただけます。

電子取引ソフト法的要件認証

認証番号
604900-00
ソフトウエア名称
OPTiM Contract
バージョン
v1.5.0
メーカー
株式会社オプティム
主製品/派生製品
主製品
審査基準法令年度
令和3年度
認証有効期限
2025年6月22日

※電子取引ソフト法的要件認証製品一覧より引用

電子契約サービスとの連携

ALIGNMENT

以下の電子契約サービスで締結済みの契約書をOPTiM Contractに簡単にアップロード・管理が可能です

※別途、電子契約サービスの契約が必要です

Adobe Sign CloudSign GMOサイン WAN-Sign Docu-Sign

AIが契約書の管理コスト・リスクを削減

OPTiM Contract