AIが契約書の管理コスト・リスクを削減
初期費用不要で
月額4,980円からお手軽導入！
電子帳簿保存法に対応
した上で電子契約を保管可能！
契約期間をAIが取得し
期限前に自動通知！
契約書管理のお困り事を
解決します
契約情報の
手入力が手間
照会作業が面倒
終了や更新を
管理しきれない
管理台帳の自動作成で
工数を大幅削減
- 契約書をアップロードするだけで契約書名や取引先企業名、日付をAIが抽出し、管理台帳を自動で作成
どこからでも素早く
契約書を参照可能
- 電子帳簿保存法で定められた検索要件に対応しており、素早く検索可能
契約終了と自動更新の
接近を自動通知
- AIが抽出した契約終了日に基づき、担当者と責任者へ自動通知し管理ミスを削減
1分で分かる！ OPTiM Contract
サービスの特長
01
年間で約350時間、約60万円の削減！
※ 当社におけるOPTiM Contractの導入前後で比較した際の削減効果(当社調べ)
02
AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
従来は手作業で行っていた^台帳記入業務が不要に！
終了日が近づくと契約担当者と上長へ^メールでお知らせ！
アップロードを行った契約書のうち、以下の情報をAIが抽出し管理台帳へ自動登録
- タイトル
- 当事者名
- 取引金額
- 自動更新の有無
- 契約締結日
- 契約開始日
- 契約終了日
03
スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
①埋め込み文字無しのPDF
画像形式のPDFも
OCR処理でテキストデータ化
②斜め掛けの契約書
契約書データに対しても
OCR処理し項目を抽出
スキャンデータなのに^契約書の本文に対して検索できる！
③手書き箇所・ゴム印
手書き・ゴム印のフォントが
混在しても読み取り可
※ 一部読み取れない手書き文字・フォントもあります
04
契約書の本文に対して検索が可能
過去の契約内容を簡単に確認できる！
ユーザー任意の単語を含む契約書を^簡単に見つけられる！
をもっと知る
提供価格
-
無料トライアル
初期費用無料
月額 無料
- 同時利用制限数
- 1
- 年間アップロード上限
- 60 (月間上限:5)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- ファイル登録日から6か月
-
エントリー※１
初期費用無料
月額 ¥4,980(税抜)
- 同時利用制限数
- 1
- 年間アップロード上限
- 240 (月間上限:20)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
-
スタンダード※１
初期費用無料
月額 ¥29,800(税抜)
- 同時利用制限数
- 5
- 年間アップロード上限
- 1,200 (月間上限:100)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
- IPアドレス制限
- 英文契約のAI解析 ※2
-
スターター
初期費用無料
月額 ¥9,980(税抜)
- 同時利用制限数
- 1
- 年間アップロード上限
- 120 (月間上限:10)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
- スキャナ保存要件対応 ※2
- プロジェクト管理 ※2
-
ビジネス
初期費用無料
月額 ¥49,800(税抜)
- 同時利用制限数
- 5
- 年間アップロード上限
- 1,200 (月間上限:100)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
- IPアドレス制限
- 英文契約のAI解析 ※2
- スキャナ保存要件対応 ※2
- プロジェクト管理 ※2
-
エンタープライズ
ご利用料金は
お問い合わせください- 同時利用制限数
- 5～
- 年間アップロード上限
- 1,200～ (月間上限:100〜)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
- シングルサインオン連携
- IPアドレス制限
- 英文契約のAI解析 ※2
- スキャナ保存要件対応 ※2
- プロジェクト管理 ※2
※2 2023年1月以降に順次ご提供予定
解析数追加オプション |
200円/ファイル ご導入時に既存の契約書を一括でアップロードしていただくためのオプションになります。 1,000ファイル単位で受け付けております。 |
導入実績
アウトソーシング
契約書管理に関わるサービスに特化したパートナーをご紹介いたします
以下についてお困りごとがございましたらお気軽にご相談ください
契約書の電子化、スキャン
- 紙で締結した契約書の電子化を
文書スキャンに特化した専門家がサポートします
契約書の倉庫保管
- 契約書を倉庫で保管し収納スペースを削減、
契約書の電子化・スキャンとセット利用も可能です
契約書の作成支援
- 契約書レビュー(リーガルチェック)や法務確認など、
契約書の作成支援サービスをご紹介いたします
電子帳簿保存法に対応
OPTiM Contractは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より「電子取引ソフト法的要件認証」のJIIMA認証を取得いたしました。
改正電子帳簿保存法（電帳法）に則った国税関係書類の電子取引データの保管に対応しているため、電帳法対応の要件を個別にチェックせず安心してサービス利用いただけます。
- 認証番号
- 604900-00
- ソフトウエア名称
- OPTiM Contract
- ※バージョン
- v1.5.0
- メーカー
- 株式会社オプティム
- 主製品/派生製品
- 主製品
- 審査基準法令年度
- 令和3年度
- 認証有効期限
- 2025年6月22日
※電子取引ソフト法的要件認証製品一覧より引用
電子契約サービスとの連携
以下の電子契約サービスで締結済みの契約書をOPTiM Contractに簡単にアップロード・管理が可能です
※別途、電子契約サービスの契約が必要です
OPTiM Contract トライアルのご利用について
利用規約及び以下の特約事項に同意の上、無料トライアルをご利用ください。
■特約事項- ・無料トライアル利用中に登録した契約書データは、登録日から6ヶ月経過後に物理的に削除し、いかなる場合も復元いたしかねます(有償契約された場合、契約時点で未削除のデータは引き継がれます)
- ・無料トライアルで登録いただいたデータについては、電子帳簿保存法に定める電子取引データの保存要件への対応を一切保証いたしかねます。
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