【限定情報あり】OPTiM Contract 無料ウェビナー【限定情報あり】無料ウェビナー

3/21(木)14:00より開催!

契約書管理のお困り事を
解決します

SOLUTION
契約情報の手入力が手間

契約情報の
手入力が手間

照会作業が面倒

照会作業が面倒

終了や更新を管理しきれない

終了や更新を
管理しきれない

管理台帳の自動作成で工数を大幅削減

管理台帳の自動作成で
工数を大幅削減

  • 契約書をアップロードするだけで契約書名や取引先企業名、日付をAIが抽出し、管理台帳を自動で作成
どこからでも素早く契約書を参照可能

どこからでも素早く
契約書を参照可能

  • 電子帳簿保存法で定められた検索要件に対応しており、素早く検索可能
契約終了と自動更新の接近を自動通知

契約終了と自動更新の
接近を自動通知

  • AIが抽出した契約終了日に基づき、担当者と責任者へ自動通知し管理ミスを削減

主な機能

FUNCTION

うんざりする台帳記入は
全部AIにお任せ。

従来はExcelなどに手作業で入力していた契約書の情報をAIが自動で台帳に入力し、データ入力の作業時間を削減します。

AIが自動で入力できる項目

  • タイトル
  • 契約開始日
  • 当事者名
  • 解約通知期限
  • 取引金額
  • 更新期間
  • 自動更新の有無
  • 契約終了日
  • 契約締結日
契約書の内容をAIで抽出し、台帳に自動入力

OCRにより紙のスキャンデータに対応

①埋め込み文字無しのPDF

低解像度の条文の画像

②斜め掛けの契約書

斜め掛けの契約書の画像

③手書き箇所・ゴム印

手書き箇所・ゴム印フォントの画像

※ 一部読み取れない手書き文字・フォントもあります

紙とさまざまな電子契約サービスの
契約書を一元管理。

電子契約で締結した契約書ファイルを、連携機能を使うことで一括取り込み可能です。
紙のスキャンデータに加えて複数の電子契約で締結したファイルを一元管理し、保管場所の点在を防止します。

※別途、電子契約サービスの契約が必要です
全文検索機能で契約書本文に対して検索

連携可能な電子契約サービス

Adobe Sign
CLOUDSIGN
GMOサイン
WAN-SIGN
DocuSign

契約書本文から検索

契約書本文から検索

全文検索

関連契約を素早く参照!

関連契約を素早く参照!

関連契約書の紐付け

契約期限をメールで自動通知!

契約期限をメールで自動通知!

契約期限アラート

契約関連資料をまとめて管理!

契約関連資料をまとめて管理!

関連資料の添付

部署ごとにアクセスを制御

部署ごとにアクセスを制御

アクセス権限管理

契約書の閲覧のみを許可

契約書の閲覧のみを許可

操作権限管理

アプリから手軽に改善依頼!

アプリから手軽に改善依頼!

AI解析精度のカスタマイズ

パスワードレスで認証可能!

パスワードレスで認証可能!

シングルサインオン

※AzureADやOkta等と連携可能

提供価格

PRICE
  • 無料トライアル

    月額 無料

    初期費用無料

    同時利用制限数
    1
    年間アップロード上限
    60 (月間上限:5)
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    ※ファイル登録日から
    6か月
  • スターター

    月額 ¥9,980(税抜)

    初期費用無料

    同時利用制限数
    1
    年間アップロード上限
    120 (月間上限:10)
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    無制限
    スキャナ保存要件対応
    プロジェクト管理 ※
  • ビジネス

    月額 ¥49,800(税抜)

    初期費用無料

    同時利用制限数
    5
    年間アップロード上限
    1,200 (月間上限:100)
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    無制限
    IPアドレス制限
    英文契約のAI解析
    スキャナ保存要件対応
    プロジェクト管理 ※
  • エンタープライズ

    ご利用料金は
    お問い合わせください

    同時利用制限数
    5〜
    年間アップロード上限
    1,200〜 (月間上限:100〜)
    ユーザー作成上限数
    無制限
    ファイル容量制限
    無制限
    ファイル保存期間
    無制限
    シングルサインオン連携
    IPアドレス制限
    英文契約のAI解析
    スキャナ保存要件対応
    プロジェクト管理 ※
※ 今後ご提供予定

解析数追加オプション

200円/ファイル

ご導入時に既存の契約書を一括でアップロードしていただくための
オプションになります。 1,000ファイル単位で受け付けております。
無料Web商談を受け付けています

無料Web商談を受け付けています

導入を検討中のお客様を対象に、無料Web商談を実施しています。
価格や導入フローなど、専門のスタッフが最適なご提案をいたします。お気軽に何でもご相談ください。

導入事例

CASE STUDY
KDDI
富士急行
QTnet
堀通信
フォーム
YOANI
utida-spectrum
motoya
dcasia
earthbrain
3shake
twenty-one
halmek
ralse
Growthix Capital
エムイー
ENEOSジュンテック株式会社
VFR
新興出版社啓林館
EARTH FOOD
ALL HEARTS COMPANY

電子帳簿保存法に対応

CERTIFICATION

OPTiM Contractは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)より「電子取引ソフト法的要件認証」及び「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」のJIIMA認証を取得いたしました。
改正電子帳簿保存法(電帳法)に則った国税関係書類の電子取引データと紙のスキャンデータの保管に対応しているため、電帳法対応の要件を個別にチェックせず安心してサービス利用いただけます。

電子取引ソフト法的要件認証
スキャナ保存ソフト法的要件認証
認証区分
電子取引
スキャナ保存
認証番号
604900-00
014100-00
ソフトウエア名称
OPTiM Contract
OPTiM Contract
バージョン
V1.5.0
V1.14.0
メーカー
株式会社オプティム
株式会社オプティム
主製品/派生製品
主製品
主製品
審査基準法令年度
令和3年度
令和3年度
認証有効期限
2025年6月22日
2026年9月14日

※JIIMA公式HP認証製品一覧より引用

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この資料でわかること

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  • 競合サービス情報
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  • 導入効果

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